Saiba como definir metas de produtividade

A produtividade é um fator crucial para o sucesso de qualquer empresa, alinhar o seu time e definir metas com relação a ela é parte importante de garantir que sua equipe esteja trabalhando eficientemente.

Pensando nisso, elaboramos um conteúdo para que você conheça as principais etapas envolvidas no processo de definição de metas de produtividade. Boa leitura!

O que é produtividade no ambiente de trabalho?

Ser produtivo é gerar mais resultados com o menor esforço possível, logo, a produtividade no trabalho diz respeito à capacidade dos colaboradores entregarem um bom resultado com base no material, tempo e recursos disponíveis.

Para impulsionar essa produtividade e fazer com que os resultados sejam gerados é fundamental definir metas com relação à produção.

Um exemplo disso seria definir um número de atendimentos que o setor deve fazer no mês, ou o montante de novos leads que devem entrar semanalmente nos canais de nutrição da empresa.

Passo a passo para definir metas de produtividade

Agora que você já sabe o que é a produtividade no ambiente de trabalho e qual a sua importância, é hora de conhecer um passo a passo de como as metas para ela podem ser definidas.

Estabelecer uma comunicação clara

O primeiro passo é estabelecer uma comunicação clara sobre os objetivos da empresa. Os colaboradores devem conhecer profundamente a cultura da empresa e onde ele espera chegar.

Objetivos macros, que vem antes da meta, podem ser apresentados aos profissionais ciclicamente, no começo de cada ano, por exemplo.

Nessa comunicação, também fica claro para equipe os recursos e materiais que a empresa dispõe para que elas possam alcançar o nível de produtividade esperado.

Demonstrando que a marca não está apenas preocupada em atingir suas metas, mas que também possui os meios necessários para que os colaboradores as atinjam.

Estabelecer métricas e analisar dados

Com os objetivos apresentados, é hora de estabelecer as métricas que serão analisadas para que as metas possam ser acompanhadas.

Um desses dados é o cálculo do tempo gasto em cada tarefa, que pode ser acompanhado através de timesheets.

Nessas planilhas os colaboradores preenchem o tempo de início e finalização de cada atividade. Logo, será possível saber o montante gasto em cada etapa do projeto.

Existem sistemas capazes de gerar planilhas de Timesheets com dados sobre a produtividade e o custo do projeto. Bastando que o profissional se preocupe apenas em iniciar a parar a contagem do tempo para cada tarefa.

Definir metas claras e alcançáveis

Conhecendo os objetivos e as métricas que serão analisadas, é hora de definir as metas.

Além dos exemplos que já citamos mais acima no texto, você também pode utilizar os dados como fontes de metas.

No tópico acima falamos sobre o cálculo do tempo gasto em cada tarefa a partir de planilhas de Timesheets, e esses dados podem ser utilizados como metas.

Por exemplo: diminuir o tempo gasto no projeto em 10%, ou, diminuir o tempo despendido em tarefas de menor importância, que podem ser automatizadas.

É importante se lembrar que as metas devem ser claras e alcançáveis. Além disso, a individualidade também pode ser considerada nesse momento.

As metas também podem ser definidas para cada profissional, com base na sua produtividade em específico.

Estabelecer reuniões regulares para discutir sobre as metas

Com as metas determinadas, é necessário realizar um acompanhamento de perto para que o trabalho esteja orientado ao seu alcance.

Reuniões semanais podem ser feitas para que os profissionais exponham o trabalho realizado até então, assim como a sua expectativa sobre o atingimento ou não das metas.

Nessas reuniões, a rota pode ser recalculada, assim como os colaboradores podem solicitar mais recursos para que as suas metas sejam alcançadas.

Treinamento e desenvolvimento contínuo

Parte do aumento da produtividade passa também pelas habilidades que os colaboradores possuem. Quanto mais experiência e conhecimento sobre determinada função eles tiverem, mais provável será que os seus níveis de produtividade sejam otimizados.

A própria empresa pode incentivar os seus profissionais com relação a isso fornecendo treinamento e desenvolvimento contínuo em suas aptidões ou até mesmo treinamentos voltados para o aumento da produtividade.

Incentivar a cultura do trabalho colaborativo

Por fim, um ambiente de trabalho produtivo é formado também por uma equipe colaborativa, que está sempre pronta para contribuir com as dificuldades de seus colegas.

O trabalho em conjunto deve fazer parte da cultura empregada pela empresa.

Alinhe o seu time e atinja as suas metas

Ter uma equipe produtiva é o desejo de muitos gestores, mas para isso, é fundamental seguir alguns passos, como os expostos acima.

O time deve estar alinhado com os objetivos da empresa e motivado para fazer o melhor trabalho possível com os recursos disponíveis.